Service 事業紹介
Service Vision
採用管理の自動化を目指しています。
当社は技術力を持ったエンジニアチームと経験豊富な営業チームが丁寧にお客様のご要望をヒアリングしカスタマイズ性の高い【採用管理の自動化】を目指しています。
応募者情報の取得、面接設定の自動化、設定した面接日時を既存のサービスに反映するなど、お客様のニーズに合わせたソリューションを提供いたします。
Service introduction サービス紹介
rakusai
RPAによる自動化と、ご利用中の求人媒体・応募者管理システムとのシームレスなデータ連携を通じて、採用工数を大幅に削減します。
また、SMSを使ったご連絡で求職者に即座に接触し、迅速な一次対応を行います。
加えて、人事担当者のカレンダーシステムと連携し、日程管理の一元化と採用プロセスをスムーズに進めることで、求職者と企業の双方にとってより良いマッチングを実現します。
Rakusaiは求人周りの工数を大幅に削減します。
各拠点の採用条件の回収、集約、求人作成、管理画面への反映など・・・
求人更新作業に毎回膨大な時間がかかっていてなんとかしてほしい・・・
採用ご担当者様のご要望から求人自動更新機能を開発しました！
今まで作業に割いていた時間を本来やるべき業務に充てられるようになった！などの喜びのお声を多くいただいております。
お客様に合わせた採用管理を実現
rakusai
応募者が増えすぎて困っているからなんとかしてほしい。
そんな採用ご担当者様の切実なお声からrakusaiは生まれました。
・各媒体の応募者情報を集約したい！
・応募者対応を自動化したい！
・面接担当者への通知を自動化したい！
・拠点情報の確認や設定を簡単にしたい！
ご担当者様の思いの数だけrakusaiは姿を変えます。面接スケジュールや採用条件入力、リマインド収集情報の集約やメッセージの自動送信などを可能にしました。経験豊富なエンジニアがオーダーメイドで形にし、ご提案いたします。
rakusaiの特徴
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媒体との連携
お客様が現在お使いのATS媒体と弊社が提供する管理画面を連携させて、応募者を一括で管理いたします。
各媒体へログインする手間を削減しすることで、担当者の業務負担の軽減を実現いたします。 -
応募者へ連絡
rakusaiでは会社様に併せて1からシステムを作成するため今お使いのATSと連携できる媒体が各段に増えます。
また、管理画面に転記する際の形式もカスタマイズ可能で応募者が今どの段階にいるのか一目でわかるように転記いたします。 -
面接日程調整
SMS・メールにアンケートを添付し、回答結果から自動でスクリーニングを行います。（不合格の条件はカスタマイズが可能です。）
スクリーニングを通過した方から、面接の希望日を回収し自動で面接日程を決定します。
その後管理画面への転記、ご担当者様への通知等も自動対応可能です。
rakusaiについて
求職者への接触を迅速に行うため、連絡には開封率の高いSMSを使用します。 SMSはどの携帯電話でも利用できるため、新たにインストール不要です。自動送信が可能なため深夜帯などにかかわらず24時間/365日、即時対応いたします。面接の日程調整だけでなく、求職者の合否判定・適正検査によるフィルタリングなど、人事担当者様のニーズや工数・状況に合わせたカスタマイズも可能です。
通常SMSは1対1でやり取りが行われますが、お使いの管理システム・またはrakusai管理画面にて一元化することで、
ユーザーの対応を「見える化」します。
採用ご担当者様の社内での業務をより効率化することで、採用まわりの工数を削減！
・毎月決まったタイミングなのに、現場の面接担当が面接スケジュールを入力しない・・・
・採用条件を入力していない面接担当を抽出するのが手間…
こんなお悩みの解決に貢献します！
定期的な通知はもちろん、事前に決めておいた特定の対象を絞り込んでのリマインドが可能です！
採用担当者の業務のヌケモレなどトラブルのもとになりがちな業務もお任せ下さい！
導入前にご担当者様がやりやすいフォーマットを確定し、所定のアクションを実行可能です。
弊社が当サービスを開始してから多くのお客様の「採用管理の自動化」に貢献してきました。
採用管理の工数が多くて業務を圧迫している、応募から面接まで一元管理したい、という企業様に是非当サービスをご利用していただきたいです。
これまでも、これからも、「採用管理の自動化」で企業様の手助けをしてまいります。
求人の自動生成・公開
既存のrakusaiサービスに求人の自動生成・公開が新たに機能として追加されました。各拠点毎に採用条件を細かくカスタマイズしたい、求人の公開・非公開を一元管理したいという要望をいただき新たに「求人の自動生成・公開」が機能として追加いたしました。
各拠点から採用条件を回収し、回収した条件を基に求人を自動で作成・更新いたします。これにより、従来の求人作成に割いていた工数を大幅に削減することが可能です。また、既存のATSの管理画面と連携することで、求人の公開・非公開を一括で管理することも可能です。
※連携可能なATSについては、お問い合わせください。
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採用条件の確認
採用条件を確認するためのアンケートフォームを、担当者ごと、あるいは店舗毎に作成いたします。
そのフォームから募集をしている職種や、時間帯、土日勤務が必須かどうか等、求人の生成に必要な採用の条件をヒアリングします。
ヒアリングした内容は、応募者のスクリーニングにも活用されます。 -
求人の生成
業種・職種に合わせて独自の求人を柔軟に作成できます。
また、掲載と停止を任意のタイミングで自動で行うことが可能です。
求人の採用条件を、アンケートフォームを通じて適用できます。
担当者・店舗単位でフォームを作成し、求人生成に必要な採用条件を各店舗・各人事担当にヒアリングします。
これを応募者がアンケート回答時のフィルタリングに利用でき、より適切な採用決定を可能にします。 -
管理画面との連携
作成した求人をご指定の管理画面に反映します。
ATS、Excelなど多数実績がございますので、ご相談下さい！
また反映方法についてもカスタマイズが可能です。
・時間帯によって求人を分けたい
・店舗ごとに指定の条件をデフォルトで設定したい
・求人公開のタイミングを指定したい
などなどご担当者様のご要望を是非お聞かせ下さい！
アンケートに答えるだけで弊社のシステムが自動で求人を生成いたします！
従来、経営者や担当部署、各支店へ採用計画をヒアリングし、求める人材像に合う求人を作成する業務を担う採用担当の負荷の重さは課題となっておりました。しかし、当サービスを使えば数日かかっていた業務が十数分で完了いたします。
また、アンケートの内容もカスタマイズできますので、各企業様に最適化されたアンケートフォームをおつくりすることが出来ます。
現状の課題、ご要望などなどご自由にお聞かせください！
弊社のエンジニアが適切なソリューションを提供いたします！
導入までのフローについては以下をご参考にお願いいたします。
国内に多数存在する求人媒体に自社の採用求人を掲載していくの非常に大変！
各拠点から回収した採用条件から、拠点に最適な求人を自動で作成してATS媒体に自動で掲載いたします。
求人の掲載タイミングや停止タイミングはそれぞれ任意で設定が可能なので、担当者が随時対応する必要はありません。
求人の掲載や掲載停止の管理はお使いのATSの管理画面から実行が可能です。
※対応可能なATSについては、弊社担当者まで問い合わせください。
多店舗展開されている企業様にとってはぴったりなサービスでございます。
多種多様なカスタマイズができますのでお気軽にご相談ください。
Service flow サービスフロー
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ヒアリング
仕様の確定 -
お見積り作成・発注
NDAの締結
応募者情報のご共有 -
開発・テスト
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導入開始
ご担当者様へ周知
FAQ よくある質問
- システムに疎いのですが問題ないでしょうか？
- 全く問題ございません。
弊社では豊富な取引実績がありますが、ご担当者様の多くはエンジニア周りのご経験がない方です。
丁寧でわかりやすいご説明をご評価いただいております。
- 導入までに必要な期間はどれくらいでしょうか？
- お申し込みいただき、要件のすり合わせをするところからリリースまでに大体1～3ヶ月程度を見込んでおります。
お急ぎであれば調整いたしますので、お申しつけください。
- 導入後何かあったときにご連絡することは可能ですが？
- 可能でございます。お気軽にご連絡くださいませ。
- 途中で要件が変わる可能性があるのですが問題ないでしょうか？
- 問題ございません。
変更後の要件でのスケジュールおよび費用をご相談させていただきますのでご安心ください。
- 段階的な導入は可能でしょうか？
- 可能でございます。
対象となる店舗・事業所と導入するスケジュールにつきましてご相談させていただけますと幸いでございます。
- googleカレンダー等の外部サービスとの連携は可能ですか？
- 詳細をお聞きした上で連携の可否をご判断させていただきます。
※googleカレンダーは過去に連携実績がございます。
- 導入までに何度か打ち合わせを入れてもらえると安心なのですが…
- 打ち合わせにつきましては状況に応じてさせていただいております。
通常、進捗のご報告や対応事項の確認などをアジェンダとして実施いたします。
また、打ち合わせ以外でもお電話やメールにてご不明点などご連絡いただくことも可能でございます。
- 費用はいくらくらいでしょうか？
- 対応内容・対応規模（人数）によって費用が大きく異なるため、記載をしておりません。
お問い合わせ頂いた際に詳細をお伺いし、対応事項ごとのお見積りを各社ごとに作成いたします。
- 稼働させるタイミングを指定することは可能でしょうか？
- 可能でございます。
深夜のみ土日のみなどご希望がございましたらお申しつけください。
- 説明する人が多く、導入が大変...
- 状況に応じて、説明資料・動画の作成を行っております。
お気軽にご相談ください。
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